COUNTIF फंक्शन IF मधील फंक्शन आणि COUNT फंक्शन मध्ये कार्य करते. या संयोगाने आपल्याला सेलच्या एका निवडलेल्या गटात निवडल्या गेलेल्या विशिष्ट डेटाची संख्या मोजण्याची अनुमती देते.
कार्याचा भाग जर निर्धारित करण्यात आला की कोणता डेटा विशिष्ट मापदंड पूर्ण करतो आणि COUNT भाग मोजणी करतो.
पायरी ट्यूटोरियल द्वारे COUNTIF फंक्शन चरण
या ट्युटोरियलमध्ये वर्षासाठी 250 पेक्षा जास्त ऑर्डर्स असलेल्या सेल्स रीपची संख्या शोधण्यासाठी डेटा रेकॉर्ड आणि COUNTIF फंक्शनचा वापर केला जातो.
खालील ट्यूटोरियलच्या विषयातील चरणांचे अनुसरण केल्यास आपण 250 अंकाहून अधिक ऑर्डर असलेल्या विक्री प्रतिनिधींची संख्या मोजण्यासाठी वरील प्रतिमेत पाहिले जाणारे COUNTIF फंक्शन तयार आणि वापरत आहात.
01 ते 07
ट्यूटोरियल विषय
- ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
- COUNTIF फंक्शनचा सिंटॅक्स
- COUNTIF फंक्शन सुरू करत आहोत
- श्रेणीतील वाद प्रविष्ट करणे
- मापदंड वितर्क प्रविष्ट करणे
- आणि उत्तर आहे ..
02 ते 07
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
Excel मध्ये COUNTIF फंक्शन वापरण्याचा पहिला टप्पा म्हणजे डेटा प्रविष्ट करणे.
उपरोक्त प्रतिमेत जसे दिसत आहे तसे Excel कार्यपत्रकाच्या सी -1 ते डेटा ए 1 पर्यंत डेटा प्रविष्ट करा
COUNTIF फंक्शन आणि सर्च मापदंड (250 पेक्षा जास्त ऑर्डर्स) डेटाच्या खाली 12 व्या ओळीमध्ये जोडले जातील.
टिप: ट्यूटोरियल सूचना वर्कशीटसाठी फॉरमॅटिंग पायर्या समाविष्ट करत नाहीत.
हे ट्यूटोरियल पूर्ण करण्यात हस्तक्षेप करणार नाही. आपले वर्कशीट दाखवलेल्या उदाहरणापेक्षा वेगळे दिसेल, पण COUNTIF फंक्शन आपल्याला त्याच परीणाम देईल.
03 पैकी 07
COUNTIF फंक्शनचा सिंटॅक्स
Excel मध्ये, फंक्शनची वाक्यरचना फंक्शनच्या मांडणीला संदर्भ देते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट्स आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .
COUNTIF फंक्शन साठी सिंटॅक्स आहे:
= COUNTIF (रेंज, मापदंड)
COUNTIF फंक्शनचे आर्ग्युमेंटस
फंक्शनच्या वितर्क आपल्याला काय स्थिती शोधत आहेत आणि कोणत्या स्थितीची पूर्तता करते तेव्हा कोणत्या डेटाची गणना करायची हे फंक्शन सांगतात.
श्रेणी - कार्यस्थळाच्या पेशींचा गट शोधणे आहे.
मापदंड - हे मूल्य रेंज सेलमधील डेटाशी तुलना करता येते. जर एखादा सामना आढळला तर श्रेणीतील कक्ष मोजला जातो. वास्तविक डेटा किंवा डेटाचा सेल संदर्भ या वितर्कसाठी प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.
04 पैकी 07
COUNTIF फंक्शन सुरू करत आहोत
जरी कार्यपत्रकात एका सेलमध्ये COUNTIF फंक्शन टाइप करणे शक्य आहे, तरीही बरेच लोक फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्स वापरण्यास सोपा करतात.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- सक्रिय सेल बनवण्यासाठी सेल E12 वर क्लिक करा येथे आपण COUNTIF फंक्शन प्रविष्ट करणार आहोत.
- रिबनच्या सूत्र टॅबवर क्लिक करा.
- फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून अधिक कार्ये> सांख्यिकी निवडा.
- COUNTIF फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सूची आणण्यासाठी COUNTIF वर क्लिक करा.
डेटा बॉक्समध्ये दोन रिक्त पंक्तींमध्ये आपण जो डेटा प्रविष्ट केला ते COUNTIF फंक्शनची आर्ग्युमेंट बनवेल.
ही वितर्क आपल्याला काय स्थिती शोधत आहे आणि कंडिशन पूर्ण झाल्यावर कोणत्या सेलची गणना करायची हे फंक्शन सांगतात.
05 ते 07
श्रेणीतील वाद प्रविष्ट करणे
या ट्युटोरियलमध्ये आपण वर्षासाठी 250 पेक्षा जास्त ऑर्डर विकल्या असलेल्या सेल्स रीप्सची संख्या शोधू इच्छित आहोत.
"$ 250" चे निर्दिष्ट मापदंड शोधण्याचा प्रयत्न करताना श्रेणीतील वितर्क COUNTIF फंक्शनला सेलच्या कोणत्या गटाचा शोध घेण्यास सांगतात?
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- डायलॉग बॉक्समध्ये , रेंज ओळीवर क्लिक करा.
- वर्कशीटवरील सेल E3 ते E9 हा सेल रेफरन्स मध्ये फंक्शन द्वारे शोधण्याकरिता श्रेणी म्हणून प्रविष्ट करा.
- ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणासाठी संवाद बॉक्स उघडा.
06 ते 07
मापदंड वितर्क प्रविष्ट करणे
मापदंड वितर्क COUNTIF ची श्रेणी सांगते जे श्रेणी विवादात शोधण्याचा प्रयत्न कसा करावा.
जरी वास्तविक डेटा - जसे की मजकूराची संख्या किंवा "> 250" या वितरणासाठी संवाद बॉक्समध्ये प्रविष्ट केले जाऊ शकते तरीही डायलॉग बॉक्समधील एक सेल संदर्भ प्रविष्ट करणे चांगले आहे, जसे की D12 आणि नंतर डेटा जो आम्ही जुळवू इच्छित असतो तो प्रविष्ट करा वर्कशीटमध्ये त्या सेलमध्ये
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- डायलॉग बॉक्समधील Criteria line वर क्लिक करा.
- तो सेल संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी सेल D12 वर क्लिक करा. डेटा या सेलमध्ये भरलेल्या डेटाशी जुळणार्या डेटासाठी मागील चरणात निवडलेल्या श्रेणीचा शोध घेईल.
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी OK क्लिक करा आणि COUNTIF फंक्शन पूर्ण करा.
- सेल E12 मध्ये शून्य चे उत्तर असावे - सेल जेथे आपण फंक्शन प्रविष्ट केले - कारण आम्ही अद्याप मापदंडाच्या क्षेत्रामध्ये डेटा जोडलेला नाही (D12).
07 पैकी 07
शोध मानदंड जोडणे
ट्यूटोरियलमधील शेवटचे पाऊल म्हणजे आपण जे कार्य करू इच्छित आहात ती मापदंड जोडणे.
या प्रकरणात आम्ही वर्षासाठी 250 पेक्षा जास्त ऑर्डर्ससह सेल्स रीप्सची संख्या शोधू इच्छितो.
असे करण्यासाठी आम्ही " 250 to D12" - फंक्शनमध्ये ओळखला जाणारा सेल , मापदंड वितर्क म्हणून समाविष्ट करतो.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- सेल डी 12 प्रकार > 250 आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.
- क्रमांक 4 सेल E12 मध्ये दिसू नये
- "250" ची निकष चार स्तंभांमध्ये ई-मेल, ई 4, ई 5, ई 8, ई 9 येथे मिळतात. त्यामुळे फंक्शनद्वारे मोजले जाणारे हे एकमेव सेल आहेत.
- जेव्हा आपण सेल E12 वर क्लिक करता, संपूर्ण फंक्शन
= COUNTIF (E3: E9, D12) वर्कशीट वरील सूत्र बार मध्ये दिसते