वाचनक्षमतेत सुधारणा करा आणि स्वयंफॉर्मसह वेळ वाचवा
एक्सेलमधील वर्कशीटचे स्वरूपन करण्याचा पर्याय सोपा करण्याचा एक मार्ग म्हणजे ऑटोफोर्मेट पर्याय वापरणे.
कार्यपत्रक चांगले दिसण्यासाठी फक्त फॉरमॅटिंग नाही. पार्श्वभूमी रंग, फॉन्ट शैली, फाँट साईज आणि इतर स्वरूपन पर्यायांची निवड वाचणे सोपे बनविते आणि स्प्रेडशीटमधील सर्वात महत्त्वाची माहिती सर्वसाधारणपणे स्प्रेडशीटला एक व्यावसायिक स्वरूप देत असताना पाहण्यासारखी आहे ..
मुख्य स्वरूपन क्षेत्र
Excel मध्ये उपलब्ध 17 AutoFormat शैली आहेत या शैली सहा मुख्य स्वरूपन भागावर परिणाम करतात:
- नंबर स्वरूपन
- सीमा
- फॉन्ट
- नमुने आणि पार्श्वभूमी रंग
- संरेखन
- स्तंभ आणि पंक्ति आकार
द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीला ऑटोफोर्मेट कसा जोडावा
जरी पूर्वीच्या आवृत्तीत मेन्यू पर्यायाद्वारे प्रवेशयोग्य असले, तरीही 2007 पासून एक्सेल 2007 पासून रिबनच्या कोणत्याही टॅबवर ऑटोफोर्मेट उपलब्ध नाही.
AutoFormat वापरण्यासाठी, द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीला स्वयंप्रतिकार चिन्ह जोडा जेणेकरून आवश्यक असेल तेव्हा त्यावर प्रवेश केला जाऊ शकेल.
हे एक-वेळचे ऑपरेशन आहे. तो जोडल्यानंतर, चिन्ह जलद ऍक्सेस साधनपट्टीवर राहतो.
- ड्रॉप-डाउन मेनू उघडण्यासाठी द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीच्या शेवटी खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा.
- द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टी संवाद बॉक्स सानुकूलित करण्यासाठी सूचीतून अधिक आज्ञा निवडा.
- ड्रॉप-डाउन मेनू उघडण्यासाठी ओळी निवडून शेवटी त्या खाली बाण क्लिक करा.
- Excel मध्ये उपलब्ध सर्व आदेश डाव्या उपखंडात पाहण्यासाठी सर्व कमांड्स निवडा.
- ऑटोफॉर्मेट कमांड शोधण्यासाठी हा आद्याक्षरांद्वारे स्क्रॉल करा.
- क्विक ऍक्सेस साधनपट्टीवर ऑटोफोर्मेट बटण जोडण्यासाठी कमांड पॅन च्या मधुन Add बटणावर क्लिक करा.
- जोडणी पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा.
ऑटोफॉर्मॅट शैली लागू करीत आहे
स्वयं स्वरूप शैली लागू करण्यासाठी:
- आपण स्वरूपित करू इच्छित असलेल्या कार्यपत्रकात डेटा हायलाइट करा .
- फीचर्सचे डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीवर ऑटोफोर्मेट बटणावर क्लिक करा.
- उपलब्ध शैलीपैकी एकावर क्लिक करा.
- शैली लागू करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा.
अर्ज करण्यापूर्वी एक ऑटोफॉर्मॅट शैली सुधारित करा
उपलब्ध शैलींपैकी कोणीही आपली पसंती दर्शविण्याइतकेच नसल्यास, ते एखाद्या वर्कशीटवर किंवा त्या नंतर लागू केल्यावर सुधारित केले जाऊ शकतात.
हे अर्ज करण्यापूर्वी एक ऑटोफॉर्मॅट शैली सुधारित करा
- AutoFormat डायलॉग बॉक्सच्या सर्वात खाली असलेल्या Options या बटणावर क्लिक करा.
- सर्व उपलब्ध शैलीतील हे स्वरूपन पर्याय काढण्यासाठी फॉन्ट, किनारी किंवा संरेखन यासारख्या सहा स्वरूपन क्षेत्रांपैकी कोणत्याहीची निवड रद्द करा.
- बदल दर्शविण्याकरीता डायलॉग बॉक्स विंडो अपडेटमधील उदाहरणे.
- सुधारित शैली लागू करण्यासाठी ओके क्लिक करा
तो लागू केल्यानंतर एक स्वयं स्वरूप शैली सुधारित
एकदा लागू झाल्यानंतर, रिबनच्या होम टॅबवर बहुतांश भागांसाठी-एक्सेलचे नियमित स्वरूपन पर्याय वापरून एक शैली सुधारित केली जाऊ शकते-
सुधारित AutoFormat शैली नंतर एक सानुकूल शैली म्हणून जतन केली जाऊ शकते, जे अतिरिक्त कार्यपत्रके सह पुन्हा वापरणे सोपे करते.