मेल मर्ज प्रक्रियेमध्ये एक्सेल स्प्रैडशीट वापरताना, बहुतेक वापरकर्ते डिकिमेल्स किंवा इतर संख्यात्मक मूल्यांसह फील्ड स्वरूपित करण्यात अडचणी येतात. फील्डमध्ये समाविष्ट असलेला डेटा योग्यरित्या घातला गेला आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी, फील्ड शेअरींग करणे आवश्यक आहे, स्त्रोत फाइलमधील डेटा नाही.
दुर्दैवाने, संख्यांसह कार्य करत असताना शब्द किती दशांश प्रदर्शित केले जातात हे बदलण्यासाठी मार्ग आपल्याला प्रदान करत नाही. या मर्यादांवर उपाय करण्याच्या काही मार्ग आहेत, तर सर्वोत्तम पर्याय म्हणजे मर्ज फील्डमध्ये एक स्विच समाविष्ट करणे.
हे अंकीय स्विच फंक्शन कसा करावा?
आपल्या शब्द मेल मर्ज मध्ये किती दशांश स्थान प्रदर्शित करायचे हे निर्दिष्ट करण्यासाठी, आपण संख्यात्मक चित्र फील्ड स्विच ( \ # ) वापरू शकता:
1. मेल मर्ज मुख्य दस्तऐवज उघडल्याबरोबर , फील्ड कोड पाहण्यासाठी Alt + F9 दाबा.
2. फील्ड कोड {MERGEFIELD "fieldname"} सारखे काहीतरी दिसेल .
3. फील्ड नावाच्या शेवटी अंत कोट केल्यानंतर \ # - स्पेस किंवा कोट्स जोडू नका.
4. फील्ड स्विच केल्यानंतर थेट आपण फक्त प्रविष्ट केले असल्यास, 0.0x टाइप करा जर आपण दोन दशांश स्थानांवर फेरी मारू इच्छित असाल, 0.00x जर आपण नंबरला तीन दशांश स्थाने आणि त्यामुळे पुढे पूर्ण करू इच्छित असाल तर.
5. एकदा आपण आपले फिल्ड स्विच जोडले की, फील्ड कोड ऐवजी फील्ड प्रदर्शित करण्यासाठी Alt + F9 दाबा.
आपला नंबर आपण निर्दिष्ट केलेल्या दशांश स्थानावर पूर्णांक दिसेल. तो त्वरित प्रदर्शित होत नसल्यास, दस्तऐवज टूलबारवर कमी करून आणि पुन्हा उघडताना दस्तऐवजीकरण रीफ्रेश करा. फील्ड मूल्य अद्याप योग्यरित्या प्रदर्शित होत नसल्यास, आपल्याला आपला दस्तऐवज पुन्हा रीफ्रेश किंवा बंद करणे आणि आपला दस्तऐवज पुन्हा उघडण्याची आवश्यकता असू शकते.