Excel च्या COUNTIFS फंक्शनसह विशिष्ट मापदंड मिळविणारा डेटा मोजा

एक्सेल चे COUNTIFS फंक्शन विशिष्ट मापदंडाशी जुळलेल्या एका निवडलेल्या श्रेणीमध्ये डेटा रेकॉर्डची संख्या मोजण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.

COUNTIF मध्ये COUNTIF फलनाच्या ऐवजी फक्त 2 ते 127 नमुन्यातून निर्दिष्ट करण्याची परवानगी देऊन COUNTIF फंक्शनची COUNTIFIFITY वापरते

साधारणपणे, COUNTIFS रेकॉर्डच्या रूपात डेटाच्या पंक्तीसह कार्य करतो. एका रेकॉर्डमध्ये, प्रत्येक सेलमधील डेटा किंवा पंक्तितील फील्ड संबंधित आहे - जसे की कंपनीचे नाव, पत्ता आणि फोन नंबर.

COUNTIFS विशिष्ट मापदंडांसाठी रेकॉर्डमध्ये दोन किंवा अधिक फील्ड शोधते आणि निर्दिष्ट प्रत्येक फील्डसाठी एक जुळणी आढळल्यास ते रेकॉर्ड गणले जाते.

09 ते 01

पायरी ट्यूटोरियल द्वारे COUNTIFS फंक्शन चरण

COUNTIF स्टेप ट्यूटोरियलद्वारे आम्ही विक्री एजंटच्या एका निकषेशी जुळविले जे एका वर्षात 250 पेक्षा अधिक ऑर्डर्स विकले होते.

या ट्युटोरियलमध्ये, मागील सेवांमधील 250 पेक्षा जास्त विक्री करणाऱ्या पूर्व विक्री विभागातील विक्री एजंटच्या - COUNTIFS वापरून आपण दुसरी अट सेट करू.

अतिरिक्त अटी सेट करणे COUNTIFS साठी अतिरिक्त निकष_श्रेणी आणि मापदंड वितर्क निर्दिष्ट करून केले जाते.

खालील ट्यूटोरियलच्या विषयातील चरणांचे अनुसरण करणे वरील उपरोक्त प्रतिमेत पाहिले जाणारे COUNTIFS फंक्शन तयार आणि वापरण्याबद्दल आपल्याला वाटेल.

ट्यूटोरियल विषय

• ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
• COUNTIFS फंक्शनचा सिंटॅक्स
• COUNTIFS कार्य प्रारंभ करीत आहे
• Criteria_range1 वितर्क
• निकष 1 आर्ग्युमेंट
• Criteria_range2 वितर्क
• Criteria2 वितर्क
• आणि उत्तर आहे ..

02 ते 09

ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे

Excel मध्ये COUNTIFS फंक्शन वापरण्याचा पहिला टप्पा म्हणजे डेटा प्रविष्ट करणे.

या ट्युटोरियलमध्ये वरील चित्रात दिसणारे डेटा एक्सेल वर्कशीटच्या D11 ते F11 सेलमध्ये प्रविष्ट करा.

डेटाच्या खाली 12 व्या वर्गात आपण COUNTIFS चे फंक्शन आणि दोन शोध मापदंड जोडू.

• पूर्व विक्री विभागातून विक्री एजंट
• वर्षापर्यंत 250 हून अधिक ऑर्डर ठेवण्यात आले आहेत

वर्कशीटसाठी फॉरमॅटिंग चरणांमध्ये ट्यूटोरियल सूचना समाविष्ट नाहीत.

हे ट्यूटोरियल पूर्ण करण्यात हस्तक्षेप करणार नाही. आपले वर्कशीट दर्शविलेल्या उदाहरणापेक्षा वेगळे दिसेल, परंतु COUNTIFS चे कार्य आपल्याला समान परिणाम देईल.

03 9 0 च्या

COUNTIFS फंक्शनचा सिंटॅक्स

Excel मध्ये, फंक्शनची वाक्यरचना फंक्शनच्या मांडणीला संदर्भ देते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट्स आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .

COUNTIFS फंक्शन साठी सिंटॅक्स आहे:

= COUNTIFS (निकष_श्रेणी 1, निकष 1, निकष_श्रेणी 2, परिमाण 2, ...)

कार्यामध्ये 127 निकष_श्रेणी / मापदंडाच्या जोड्या निर्दिष्ट केल्या जाऊ शकतात.

COUNTIFS कार्याच्या वितर्क

कार्याच्या वितर्कांनी COUNTIFS ला सांगितले आहे की आम्ही कोणते मापदंड जुळवण्याचा प्रयत्न करीत आहोत आणि या निकषाची शोध घेण्यासाठी कोणत्या श्रेणीची डेटा शोधणे आहे.

या फंक्शनमधील सर्व आर्ग्युमेंट्स आवश्यक आहेत.

निकष_श्रेणी - संबंधित परिमाण दलालीशी जुळणी शोधण्यासाठी कार्य करण्याच्या सेलचे गट आहे.

मापदंड - मूल्य जे आपण डेटा रेकॉर्डमध्ये जुळविण्याचा प्रयत्न करीत आहात. वास्तविक डेटा किंवा डेटाचा सेल संदर्भ या वितर्कसाठी प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.

04 ते 9 0

COUNTIFS कार्य प्रारंभ करीत आहे

जरी कार्यपत्रकात सेलमध्ये COUNTIFS कार्य आणि त्याचे आर्ग्युमेंट टाईप करणे शक्य आहे, तरीही अनेक लोक फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्स वापरण्यास सोपा करतात.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. सक्रिय सेल बनवण्यासाठी सेल F12 वर क्लिक करा येथे आपण COUNTIFS फंक्शन प्रविष्ट करू.
2. सूत्र टॅबवर क्लिक करा.
3. फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून अधिक कार्ये> सांख्यिकी निवडा.
4. फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सूची उघडण्यासाठी COUNTIFS वर क्लिक करा.

आपण डायलॉग बॉक्समधील रिकाम्या ओळींमध्ये प्रवेश केलेला डेटा COUNTIFS फंक्शनच्या आर्ग्युमेंट्स तयार करेल.

नमूद केल्याप्रमाणे, या वितर्कांमध्ये आम्ही कोणत्या निकषाशी जुळविण्याचा प्रयत्न करीत आहोत आणि कोणत्या निकषांची पूर्तता करतो ते या निकषांची पूर्ती करण्यासाठी कार्य करण्यास सांगतात.

05 ते 05

निकष_श्रेणी 1 आर्ग्युमेंट प्रविष्ट करणे

या ट्युटोरियलमध्ये आपण प्रत्येक डेटा रेकॉर्डच्या दोन निकषांवर मात करण्याचा प्रयत्न करत आहोत.

1. पूर्व विक्री विभागातून विक्री एजंट
2. वर्षासाठी 250 विक्री ऑर्डर असणारे विक्री एजंट

Criteria_range1 आर्ग्युमेंट प्रथम मानदंडांशी जुळवण्याच्या प्रयत्नात जेव्हा COUNTIFS शोधण्याचा असतो त्या सेलची श्रेणी दर्शवितो - पूर्व विक्री विभाग

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्स मध्ये , Criteria_range1 ओळीवर क्लिक करा.
2. वर्कशीटमध्ये सेल D3 ते D9 हा सेल रेफरन्स फंक्शन द्वारे शोधण्याकरिता श्रेणी म्हणून प्रविष्ट करा.

06 ते 9 0

निकष 1 आर्ग्युमेंट प्रविष्ट करणे

या ट्युटोरियलमध्ये आपण जुळत असलेल्या प्रथम मापदंड म्हणजे डी 3: डी 9 इक्वॅक्स ईस्ट मधील डेटा.

प्रत्यक्षात शब्द - जसे की शब्द ईस्ट - या वितर्कसाठी डायलॉग बॉक्समध्ये प्रविष्ट केला जाऊ शकतो तरी कार्यपत्रकात डेटाच्या स्थानाच्या कक्ष संदर्भ डायलॉग बॉक्समध्ये प्रविष्ट करणे चांगले असते.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्समधील Criteria1 ओळीवर क्लिक करा.
2. डायलॉग बॉक्समधील त्या कक्ष संदर्भात प्रवेश करण्यासाठी सेल D12 वर क्लिक करा.
3. ट्युटोरियलच्या शेवटच्या चरणात सर्च टर्म ईस्ट सेल डी 12 मध्ये जोडला जाईल.

सेल संदर्भ कसे COUNTIFS अष्टपैलुत्व वाढवा

डी 12 सारखा सेल संदर्भ, मापदंड वितर्क म्हणून प्रविष्ट केला असल्यास, COUNTIFS फंक्शन वर्कशीटमध्ये त्या सेलमध्ये जो डेटा टाईप केला गेला आहे त्याच्याशी जुळवून घेईल.

त्यामुळे ईस्ट कोस्टच्या एजंट्सची संख्या मोजणी केल्यानंतर पूर्वी डीएस -12 मध्ये ईस्ट - नॉर्थ किंवा वेस्टला बदलून दुसर्या विक्री क्षेत्रासाठी समान डेटा शोधणे सोपे होईल. फंक्शन आपोआप अपडेट करेल आणि नवीन निकाल प्रदर्शित करेल.

09 पैकी 07

Criteria_range2 वितर्क प्रविष्ट करणे

पूर्वी नमूद केल्याप्रमाणे, या ट्युटोरियलमध्ये आपण प्रत्येक डेटा रेकॉर्डमध्ये दोन मापदंडा जुळवण्याचा प्रयत्न करीत आहोत

1. पूर्व विक्री विभागातून विक्री एजंट
2. विक्री एजंट ज्याने या वर्षी 250 पेक्षा जास्त विक्री केली आहे.

मापदंड_श्रेणी 2 आर्ग्यूमेंट असे दर्शविते की, सेलिंग एजंटांनी या वर्षी 250 पेक्षा जास्त ऑर्डर विकल्या आहेत.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्स मध्ये , Criteria_range2 ओळीवर क्लिक करा.
2. वर्कशीटमध्ये सेल E3 ते E9 हा सेल रेफरन्स फंक्शन द्वारे शोधल्या जाणार्या द्वितीय श्रेणी म्हणून प्रविष्ट करा.

09 ते 08

Criteria2 आर्ग्युमेंट प्रविष्ट करणे

Criteria2 आर्ग्युमेंट प्रविष्ट करणे आणि COUNTIFS फंक्शन पूर्ण करणे

या ट्युटोरियलमध्ये आपल्याला दुसरी मापदंड मिळत आहेत की ई 3: E 9 श्रेणीतील डेटा 250 विक्री ऑर्डरपेक्षा जास्त आहे.

Criteria1 आर्ग्यूमेंटप्रमाणेच , आपण डेटा संदर्भात संवाद बॉक्समध्ये Criteria2 च्या स्थानावर सेल संदर्भ प्रविष्ट करू.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्समधील Criteria2 ओळीवर क्लिक करा.
2. त्या सेल संदर्भात प्रवेश करण्यासाठी सेल E12 वर क्लिक करा या निकषाशी जुळणार्या डेटासाठी मागील चरणात निवडलेल्या फंक्शनचा शोध घेईल.
3. COUNTIFS फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा.
4. शून्य चे उत्तर ( 0 ) सेल F12 मध्ये दिसून येईल - सेल ज्यामध्ये आपण कार्य केले आहे - कारण आम्ही अद्याप मानदंड 1 आणि निकष 2 (C12 आणि D12) फील्डमध्ये डेटा जोडलेला नाही. आपण असे करत नाही तोपर्यंत COUNTIFS मोजण्यासाठी काहीच नाही आणि त्यामुळे एकूण शून्य राहतो.
5. शोध निकष ट्यूटोरियल च्या पुढील चरणात जोडले जाईल.

09 पैकी 09

शोध मापदंड जोडणे आणि प्रशिक्षण पूर्ण करणे

ट्यूटोरियल मधील शेवटची पायरी म्हणजे वर्कशीटमध्ये डेटा समाविष्ट करणे जे मापदंड वितर्क आहे असे मानले जाते .

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. सेल डी 12 प्रकार पूर्व आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.
2. सेल E12 प्रकार > 250 मध्ये आणि कळफलकावर एन्टर की दाबा ("Excel" पेक्षा जास्त चिन्ह असलेले ">" चिन्ह)
3. उत्तर 2 सेल F12 मध्ये दिसली पाहिजे
4. फक्त दोन एजंट - राल्फ आणि सॅम - पूर्वेकडील विभागात काम करतात आणि वर्षासाठी 250 पेक्षा अधिक ऑर्डर्स तयार करतात म्हणूनच या दोन रेकॉर्ड फंक्शनद्वारे मोजल्या जातात.
5. जरी मार्था पूर्वेकडील क्षेत्रात काम करत असला तरी तिच्याकडे 250 हून अधिक आदेश आहेत आणि म्हणूनच तिचा रेकॉर्ड मोजला जात नाही.
6. त्याचप्रमाणे, जो आणि टॉम या दोघांनाही या वर्षासाठी 250 हून अधिक ऑर्डर मिळाले, परंतु पूर्व विक्री क्षेत्रात काम करत नसल्यामुळे त्यांचे रेकॉर्डदेखील मोजले जात नाहीत.
7. जेव्हा आपण सेल F12 वर क्लिक करता, संपूर्ण फंक्शन
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) वर्कशीट वरील सूत्र बार मध्ये दिसते