कम्युनिकेशन आणि कोलायझेशनला प्रोत्साहन देण्यासाठी परिचित ऑनलाइन साधने
अधिक मजबूत आणि कमी प्रभावी ऑनलाइन साधनांपैकी, Microsoft Office 365 उत्पादने व्यावसायिक आणि व्यावसायिक संस्थांसाठी मुख्य आधार मानले जात आहेत.
ऑफिस 365 मध्ये समाविष्ट आहेत परिचित ऑनलाइन साधनांचा वापर आज प्रत्येकजण करीत आहे, जसे की चर्चा बोर्ड, ब्लॉग आणि विकी ज्याचे उत्पादन आवश्यक आहे आणि कार्यसंघ उत्पादनक्षमता आणि सहकार्यासाठी आवश्यक आहे. आणि जागृत व्हा-व्हिडिओ बैठक, टेलिकॉन्फरंसींग, आणि चॅट उद्भवण्याच्या गरजेनुसार विविध संप्रेषनांसाठी संपर्क करण्यास मदत करतील. Office 365 मध्ये इतरांशी संवाद आणि सहयोगाने विकसित होण्यास मदत करण्यासाठी येथे पाच उपयुक्तता टिपा आणि उदाहरणे आहेत
05 ते 01
ऑफिस 365 टीम साइटसाठी जलद सेटअप
ऑफिस 365 मधील कार्यसंघ साइट्स डेव्हलपमेंट लायब्ररीजची स्थापना आणि प्रवेश करण्यासाठी SharePoint Online चा वापर करण्याच्या फायद्यांसाठी आणि अनेक इतर गोष्टींमधील कॅलेंडर आयटम आणि कार्यांची सूची तयार करण्यासाठी फायदे देतात. आपण टीम साइट सेट अप केले आहे? शक्य असल्यास, दोन लोक साइट प्रशासक म्हणून सेवा करण्याचा प्रयत्न करा जेणेकरून वापरकर्ता परवानग्या व्यवस्थापित करण्यासाठी बॅकअप व्यक्ती नेहमीच उपलब्ध असेल आणि संघाला इतरांना मदत करण्यासाठी काय चालले आहे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. कार्यालय 365 मध्ये टीम साइट डिझाइनसाठी टेम्पलेट्स समाविष्ट आहेत, किंवा संघ सानुकूलित लोगो, ग्राफिक्स आणि रंग थीमसह त्यांची स्वतःची पृष्ठे डिझाइन करू शकतात. अधिक »
02 ते 05
SharePoint दस्तऐवज वर्कस्पेसेस
आपण परिचित नसल्यास, Office 365 मधील दस्तऐवज कार्यक्षेत्र देखील SharePoint Online technology चा भाग आहे. SharePoint Online डॉक्युमेंट लायब्ररीमध्ये प्रकल्प विशिष्ट दस्तऐवज, चेक-आउट आणि चेक-इन दस्तऐवज्स मिळवण्यासाठी सबसाइट्स किंवा टीम साइट्सच्या दस्तऐवज वर्कस्पेसेसची कस्टमायझेशन सक्षम करते आणि इतर बदलांविषयी सूचित करते. गहाळ फाइल्स शोधण्यासाठी दस्तऐवजांना ईमेल करण्याची किंवा इतर वापरकर्त्यांची मागोवा करण्याची आवश्यकता नाही कार्यक्षेत्रात प्रश्न पोस्ट करण्यासाठी, प्रकल्पांवर चर्चा करण्यासाठी आणि सामान्य गोलांकरिता कार्य करण्यासाठी चर्चा बोर्डांचा समावेश आहे. अधिक »
03 ते 05
Lync ऑनलाईन वापरुन ऑनलाइन सभा
ऑफिस 365 मध्ये समाविष्ट केले गेले आहे असे एलसीक ऑनलाइन असेच अॅप्लीकेशन आहे जे सर्वांना ऑनलाईन बैठका घेण्यास सक्षम करते. आज लोकांना एखाद्या मोबाईलवर किंवा मोबाईल उपकरणाद्वारे रिमोट सेटिंगमध्ये असताना वेब ब्राउझरद्वारे उत्पादकता साधने मिळण्याची आवश्यकता आहे. Lync ऑनलाइन भावी तारखेला होस्ट करण्याचा किंवा आता संमेलनात सामील होण्यास किंवा शेड्यूल करण्यास सोपा करेल. Office 365 वापरत नसलेल्या बाह्य अतिथींना आमंत्रित करणे Lync वेब अॅप किंवा Lync ऑनलाइन परिचर अनुप्रयोगाद्वारे शक्य आहे. मनोरंजन पुरस्कर्ते कंपनी एक उदाहरण देते की त्यांनी डिजिटल टीमच्या सदस्यांसह डिजिटल आवश्यकतांसह प्रचारात्मक स्टेज स्कीमॅटिक डिझाइनिंगची प्रगती करण्यासाठी ते कसे सक्षम होऊ शकतात.
04 ते 05
दस्तऐवज तयार आणि सामायिक करण्यासाठी ऑफिस वेब अनुप्रयोग
Office वेब अॅप्स नावाचे क्लाउड-आधारित सॉफ्टवेअर आपल्या कार्यसंघाला कार्यरत दस्तऐवज दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आणि कार्यसंघाच्या सदस्यांसह, सहकारी आणि ग्राहकांदरम्यान चालू ठेवण्यास सक्षम करतात. आपल्याला नेहमी डेस्कटॉप फायलींची आवश्यकता आहे? Office वेब अॅप्स वापरकर्त्यांना एखाद्या वेब ब्राउझरवरून दस्तऐवज (शब्द, Excel, PowerPoint, आणि OneNote) तयार, संपादित आणि सामायिक करण्याची क्षमता देतात किंवा डेस्कटॉप फायलींमध्ये कुठेही आणि कधीही कार्य करण्यासाठी अपलोड करतात- Office 365 दस्तऐवज भांडार आहे एक्सचेंज ऑनलाइन वापरुन आऊटलुक वेब ऍप ऑफिस 365 चा भाग ऍक्सेस आणि प्रशासनासाठी केला जातो. Coho Vineyards द्वारे स्पष्ट केलेल्या या उदाहरणामध्ये, मालक जेव्हा ऑफलाइन मीटिंगमध्ये, जेथे जेथे घडते तेथे ऑफलाइन असताना ऑफिस वेब अनुप्रयोग वापरून किंमत सूची अद्यतनित करणे वर्णन करते.
05 ते 05
इंट्रानेट / एक्सट्रानेट आणि बाह्य वेबसाइट
कोणत्याही आकाराच्या संस्थेला प्रत्येकास कंपनीच्या बातम्या, बाह्य प्रेस विज्ञप्शन, आपल्या कंपनीने केलेल्या कामांचे केस स्टडी, नोकरीची संधी, सोशल नेटवर्किंग इ. द्वारे माहिती ठेवणे आवश्यक आहे. कंपनी प्रायोजित इंट्रानेटद्वारे कर्मचारी प्रतिबद्धता सहयोगाची संस्कृती वाढविण्यासाठी साधने प्रदान करू शकते. ऑफिस 365 तुम्हाला प्रोजेक्ट सबटीज होस्ट करण्यास सक्षम करते, बाह्य भागीदारासह ऍक्टेरॅकेट शेअर करण्यासाठी एक्सट्रानेट म्हणून काम करते. ऑफिस 365 मध्ये टेम्पलेट्सचा वापर करून आपण आपली बाह्य वेबसाइट तयार आणि देखरेख करू शकता किंवा आपल्या इंट्रानेट किंवा एक्स्ट्रानेटशी जुळण्यासाठी स्वत: ची रचना करू शकता; वेब होस्टिंग कंपनी ऑफिस 365 च्या किंमतीत समाविष्ट आहे रिड एकात्मिकता इंक. कस्टम डिझाइन इंट्रानेटच्या या उदाहरणामध्ये कर्मचार्यांचे ज्ञान व्यवस्थापन संसाधने आणि एक कर्मचारी सोशल नेटवर्किंग क्लब, कर्मचा-यांसाठी एक आभासी ठिकाणांची व्यवस्था करते.