संस्कृती, तंत्रज्ञान, आणि प्रक्रिया आमच्या सहयोगी कार्य आकार जाईल
ऑनलाइन सहयोग अर्थपूर्ण कामात जोडण्यासाठी आणि जोडण्यासाठी जगभरातील लोकांना सक्षम करत आहे. लोक सहकार्यासाठी कशाची सहयोग गरज आहे याचे उत्तर देण्यासाठी आणि आमच्या सहकार्य प्रकल्पांचे समर्थन करणार्या तंत्रज्ञानाचा वापर करणार्या लोकांसह व्यस्त होण्यात किंवा आम्हाला अडथळा आणण्यास कारणीभूत ठरू शकेल असे काही सामान्यत: सहयोगी प्रक्रिया आणि जलद टिपा आहेत.
1. लोकांना जोडणे
लोकांशी जोडणी प्रस्थापित करण्यासाठी विविध कारणांमुळे आपण मागे वळून स्वत: ला आणि कदाचित आपल्या संघास, आपल्याला नक्की कशाची आवश्यकता आहे हे विचारण्याची आवश्यकता असू शकते. आपल्याला विषयाच्या तज्ञांची आवश्यकता आहे किंवा फक्त आपल्या सहयोगी प्रकल्पामध्ये भिन्न दृश्ये आणू शकतात? येथे लोक कनेक्शन स्थापित करण्याचे काही विशिष्ट मार्ग आहेत.
- ऑनलाईन समुदाय तयार करणे ऑनलाइन समुदाय दीर्घकालीन समक्रमीत आणि सतत भरतीसाठी डिझाइन केले आहेत. आपल्यासाठी ऑनलाइन समुदाय योग्य आहे का?
- संभाषण सुरू करत आहे कल्पनांना वाटणे कधीकधी आपल्या कामात स्वारस्य असलेल्या लोकांना शोधण्यासाठी संभाषण सुरू करणे आवश्यक आहे. परंतु प्रथम लोक जाणून घेणे हे एक महत्त्वाचे पाऊल असू शकते, विशेषत: लहान व्यवसायासाठी अनेक लोकांच्या प्रवेशाची आवश्यकता आहे.
- विषय पदार्थाची व्याख्या करणे आपण विशेषज्ञ कसे परिभाषित करू? आपल्या सहयोग विषयावरील तज्ञ उद्योग विशिष्ट संस्थांमध्ये आढळतील किंवा ज्यांना आपण आधीच माहित असलेले लोक तज्ञांशी संबद्ध असतील ते विचारू शकतात
2. सहयोग टूल्स निवडणे
आपल्या सहयोगी प्रकल्पासाठी योग्य तंत्रज्ञान आपण कसे निवडाल? ज्याप्रमाणे आपण जहागीरदाराची निवड करू शकत नाही तशीच, आपली निवड वापरकर्ता प्राधान्ये, वापरणी सोपी, आणि समूह आकार आणि बजेट सारख्या अन्य घटकांप्रमाणे करणे महत्त्वाचे आहे. दीर्घ कालावधीमध्ये आपला वेळ वाचविण्यासाठी अनेक उपकरण प्लॅटफॉर्मवर माहिती सामायिक करण्याच्या चांगल्या तपशिलांची आपण विसरू नका.
- साधन निवडींसह जुळणारे सहयोग आवश्यक आहे एक विचार पुढे येण्यास लोकांमध्ये सहयोग म्हणजे एक पर्याय आहे जेणेकरून गट प्रक्रियेला समजून घेणे महत्वाचे आहे. ऑनलाइन सहयोग एक-आकार-फिट नाही.
- गट आकारानुसार आधारीत सहयोग साधनांचा निर्णय घेणे माहिती एकत्र आणि संग्रहित करण्यासाठी सहकारित गटांना एक सामान्य साधन आवश्यक आहे. Interestingly, सहयोग साधने आधीच आपल्या विल्हेवाट येथे असू शकतात. येथे छोट्या आणि मोठ्या गटातील काही फायदे आहेत जे नैसर्गिकरित्या सर्वोत्तम काम करू शकतात.
3. संस्था मध्ये प्रकल्प व्यवस्थापकीय
प्रकल्प प्रोजेक्टची आवश्यकता, खर्च आणि प्रोजेक्ट टीमची प्रेरक शक्ती आपल्या प्रोजेक्टला सुरळितपणे चालू ठेवण्यासाठी सहयोगाने अवलंबून असते. एका एकीकृत संप्रेषण प्लॅटफॉर्मने त्रैमास निर्बंधांच्या मागण्या-अनुसूची, संसाधन आणि संधी / वितरणाच्या गरजा हाताळण्यासाठी आपल्या कार्यसंघास संपूर्ण जीवनकाळात लाभ होईल. कार्यसंघ सदस्यांना आपल्या सहयोगी प्रकल्प उद्दिष्टासाठी कार्य करण्यास मदत करण्यासाठी प्रोजेक्टचे व्यवस्थापन करण्यासाठी काही झटपट टिपा येथे आहेत.
- एक नेता असणे, केवळ व्यवस्थापकच नाही. काही लोक यशस्वी प्रकल्प व्यवस्थापन नेतृत्व की नेतृत्व आहे. पण मी जोडू इच्छितो, एक यशस्वी व्यवस्थापक म्हणून प्रोजेक्टची यश चांगले सुरू होऊ शकते.
- ऑनलाईन बैठका आयोजित करणे आपल्या स्थानात किंवा देशभरात ऑनलाइन सभा देखील लोकांसाठी प्रभावी आहेत कारण ते वेळेचा सर्वोत्तम वापर करतात आपण आपल्या डेस्कवर किंवा आपल्या गृह कार्यालयात बसून जाऊ शकता, जे एका संघाच्या स्थानावर प्रवास करण्याच्या व्यत्ययावर मर्यादा घालू शकेल. टाइम झोन आणि कार्य वेळापत्रकात फरक असल्याने, बहुसंख्य समूहासाठी अनुकूल वेळ निवडणे लक्षात ठेवा.
- ट्रॅकिंग वेळ आणि अंदाजपत्रक शेड्यूल आणि बजेट ठेवणे मूलभूत प्रकल्प यशस्वी आहेत. आपल्या संप्रेषण प्लॅटफॉर्मचा विस्तार करणारे प्रोजेक्ट अॅप्स सहयोगींना त्यांचे लक्ष्य आणि यशस्वी कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी संपूर्ण दिवसभर वेळेचा मागोवा घेण्यास मदत करतील.
4. डॉक्युमेन्ट लायब्ररी राखणे
प्रकल्प कार्यसंघांना दस्तऐवज लायब्ररीच्या बांधणीसाठी, देखरेख करण्यासाठी आणि प्रवेश मिळविण्यासाठी अनेक भौतिकी स्तर आणि वेळक्षेत्रांमध्ये, साधने आवश्यक आहेत. सहयोगी गटाची काही कागदपत्र आवश्यकता प्रकल्प नियोजनापासून सुरू होते आणि दस्तऐवज भांडारांकरिता बाहेरच्या स्रोतांना देखील विस्तृत करू शकते.
- सहयोगी गट दस्तऐवजीकरण. चांगल्या कारणांमुळे गृहनिर्माण समूह दस्तऐवजीकरणासाठी सॉफ्टवेअर तंत्रज्ञानाची संख्या विकसित होत आहे. सहयोगी गटासाठी डिझाइन केलेली ग्रुपवेअरमध्ये व्हिडिओ, बैठक नोट्स, संशोधन आणि प्रकल्प दस्तऐवजांसह माहिती कॅप्चर आणि संग्रहित करण्याची वैशिष्ट्ये आहेत. आपल्याला प्रारंभ करण्यासाठी गटावेअरची मूलभूत व्याख्या येथे आहे.
- दस्तऐवज व्यवस्थापन आचरण सहयोगी साधनांवरील प्रकार वैयक्तिक आणि सहयोगी गट शैलींसाठी सज्ज आहेत तंत्रज्ञानाच्या सुविधेचा उपयोग करण्याच्या फायद्यांमुळे आपल्याला उत्पादक बनण्यासाठी पर्याय उपलब्ध होतात, दस्तऐवज आवृत्ती नियंत्रण, सदस्य कार्यक्षेत्र आणि पोर्टल आणि संदेशन साधने.
- रिअल टाईम माहिती कॅप्चर करणे आपल्या सहयोग गटासाठी संशोधन आयोजित करणे ही एक मजेशीर काम असू शकते आणि एक कठीण कार्य देखील असू शकते. वास्तविक-वेळेची माहिती एकत्रित करण्यात मदत करण्यासाठी काही संसाधने आहेत
5. सन्माननीय परिणामांवर लक्ष केंद्रित करणे
सहयोग सर्व आकार आणि आकारांमध्ये येतो. आपला गट काय शोधत आहे याचा अर्थ सहयोग होऊ शकतो. परंतु आपण लक्ष केंद्रित कसे ठेवू आणि सहयोगी ध्येयासाठी वचनबद्ध राहू?
- एक संघटना संस्कृती इमारत. अर्थपूर्ण सहयोगी नातेसंबंधांची संगोपना करण्यासाठी संघाची बांधिलकी मिळवणे आणि सांस्कृतिक आराखडा तयार करणे आवश्यक असू शकते जे सहयोगात्मक कामास मदत करण्यास मदत करते.
- बिग पिक्चरवर फोकस केलेले रहाणे जे काही गोष्टी पूर्ण करण्यात ट्रॅक रेकॉर्ड असणार्या इतरांकडून शिकत आहेत त्यांना भरपूर माहिती मिळू शकते कारण आम्ही कधी कधी चाचणी आणि त्रुटीतून जात असतो.
- संशोधन आणि अनुभव मूल्य तयार करणे. सहयोगी कार्यासाठी योगदान देण्याबद्दल जाणून घेण्यासाठी अनेकदा अनुशासित संशोधनास दुर्लक्ष केले जाते. आपल्या क्षेत्राबद्दल शिकणे आणि शिक्षणाच्या वातावरणात सहयोग करणे आपल्या करिअरला मूल्यवान सहकार्य अनुभव प्राप्त करण्यासाठी किंवा पुनरुज्जीवित करण्याची एक उत्तम जागा असू शकते.