आउटलुक कसे वापरावे: 23 वेळ वाचविणारे टिपा

आउटलुक अधिक कार्यक्षमतेने कसे वापरावे याचा विचार करत आहात? खालील टिपा आणि रहस्ये वापरून पहा

कुठे आहेत सर्व तास गेलेले? जलद जलद आउटलुक वापरण्याची वेळ

आपण Outlook मध्ये पुरेसा वेळ घालवला उत्तम तो कचरा नाही

आपण सामान्यतः काय प्राधान्य देता आणि वापरता ते डीफॉल्ट बदला ; एक कीबोर्ड शॉर्टकट किंवा दोन वापर करा ; ऑटोमेशनसाठी फिल्टर सेट अप करा; आऊटलूक स्वतःच जास्तीत जास्त वेगाने चालवत असल्याची खात्री करा आणि आउटलुकमध्ये आपला वेळ बराच खर्च होईल.

अधिक टिपा आणि युक्त्या शोधत आहात?

• सर्वाधिक लोकप्रिय आउटलुक टिपा
• सर्व आउटलुक टिपा

23 चा 23

एक क्लिकसह संदेश फाईल करा

आपण जे वारंवार करता ते जलद करा: Outlook ला सेट अप कसे करायचे ते जाणून घ्या जेणेकरून आपण एका क्लिकसह बहुविध वापरलेल्या फोल्डरला ईमेल करू शकाल. अधिक »

02 ते 23

संभाषण सुलभ करा

ई-मेल फोल्डर्सला का सहन करावे लागते आणि तुमच्या मनात कुठेतरी उद्धृत केलेल्या संदेशांची संख्या जास्त बिंबवली जाते? आपोआप स्वच्छ करण्यासाठी आउटलुकचा वापर कसा करायचा ते शोधाः हे आपोआपच रिडंडंट ईमेल हलवेल किंवा हटवेल. अधिक »

03 पैकी 23

ईमेल पुन्हा पाठवा

आउटलुक मध्ये ई-मेलला त्याच्या रिक्त स्क्रीनसह सुरू करण्याऐवजी त्याच्या सामग्री, विषय किंवा प्राप्तकर्त्यांचा पुन्हा वापर (किंवा फक्त पुन्हा पाठवू) पुन्हा पाठवा. अधिक »

04 चा 23

आउटलुक फायली लहान आणि आनंदी ठेवा

जर आपण आपली आउटलुक जलद आणि जोमदार असल्याचे सुनिश्चित करू इच्छित असाल तर आपले मुख्य पीएसटी फाईलचा आकार ठेवा (जेथे आउटलुक ईमेल्स, संपर्क, दिनदर्शिका आणि बरेच काही स्टोअर करेल): जुने मेल वेगळ्या संग्रहित फाइलमध्ये हलवा, उदाहरणार्थ. अधिक »

05 ते 23

कार्यालयीन सुट्टीतील स्वयं-उत्तर सेट अप करा

आपल्या वतीने आउटलुक उत्तर द्या, अपेक्षा सेट करा. हे आपण वेळ सुटी नंतर अप पकडण्यासाठी नाही फक्त परंतु प्रत्येक workday तसेच वाचवू शकता. अधिक »

06 चा 23

कोणत्याही फोल्डरला त्वरित ईमेल हलवा

जरी आपण फोल्डरसाठी एक क्लिक क्लिक करीत नसल्यास, आउटलुक आपल्याला नेहमीच जलद फोल्डरमध्ये ईमेल हलवू देते आपण कीबोर्डशिवाय काहीही वापरुन संदेश स्थानांतरीत करू शकता, उदाहरणार्थ, किंवा रिबनवरील सुलभ बटण अधिक »

23 पैकी 07

तयार करा आणि ईमेल टेम्पलेट वापरा

आपण त्याच संदेश पुन्हा पुन्हा रचना करीत आहात? भविष्यातील वापरासाठी एक टेम्पलेट म्हणून अशा एक ईमेल जतन करण्यासाठी आउटलुक कसे वापरावे ते शोधा. आपण समान ई-मेल पाठवू शकाल किंवा खूप समान एक-पुन्हा ईस्वीनीय गतीसह पाठवू शकाल अधिक »

23 चा 08

डिफॉल्ट आऊटलुक फॉन्ट फेस आणि आकार बदला

जेव्हा आपण मेसेज कंपाटाल किंवा ईमेल वाचता तेव्हा फॉन्ट आऊटल्यूला खूप मोठा, उंच, लहान, लहान, मोठा किंवा निळा असतो? Outlook मध्ये ईमेलसाठी डिफॉल्टपणे वापरण्यासाठी नेमके फॉन्ट, फॉन्ट शैली आणि रंग कसा सेट करावा ते शोधा. अधिक »

23 चा 09

संभाषण हटवा आणि निःशब्द करा

बर्याच संभाषणांमध्ये बर्याच ईमेलद्वारे आपणास वेड करायचे आहे, दोन्ही पूर्णपणे अप्रासंगिक आहेत? आउटलुक मदत करू शकतो: संपूर्ण संभाषण हटविण्यासाठी आउटलुकचा वापर कसा करायचा ते शोधून काढू शकता आणि ते त्याच थैलीमध्ये भविष्यातील ईमेल आपोआप काढून टाकावे. अधिक »

23 पैकी 10

स्वयंचलितपणे एक निश्चित फोल्डरला एक प्रेषकचा मेल फिल्टर करा

कोणत्याही ई-मेलद्वारे प्रारंभ करुन सहजपणे एक आउटलुक फिल्टर सेट करतो जे भविष्यातील सर्व संदेश समान प्रेषकाकडून एका विशिष्ट फोल्डरमध्ये आपोआप हलवते. अधिक »

11 पैकी 23

संबंधित संदेश शोधा

आम्ही सध्या याबद्दल काय बोलत आहोत? चर्चा कशी सुरू झाली? मी म्हणालो ते काय होते? आउटलुक मध्ये, सर्व संबंधित संदेश शोधणे सोपे आहे. अधिक »

23 पैकी 12

नवीन ईमेलसाठी डीफॉल्ट खाते सेट करा

आत्ताच Outlook मध्ये निवडलेले ईमेल पत्त्यापासून बहुतेक वेळा आपण सुरुवात करत आहात हे सुनिश्चित करा. अधिक »

23 पैकी 13

संदेशात प्रवेश करा

एक लांब, वाजवी ईमेल मध्ये काहीतरी शोधू इच्छिता? ईमेल संदेशात मजकूर शोधण्यासाठी आउटलुक कसे वापरावे ते शोधा. अधिक »

23 पैकी 14

नंतर वितरित करण्याचे शेड्यूल ईमेल करा

हे मेल आधी वितरीत करू नका ... आपण विशिष्ट तारखेच्या किंवा त्यानंतर फक्त एक संदेश पाठविण्यासाठी आउटलुक ला सांगू शकता. अधिक »

23 पैकी 15

त्वरित संदेश हटविणे रद्द करा

आपण नुकतेच आउटलुकमध्ये एक ईमेल हटवला आहे जो " हटवलेले आयटम्स " फोल्डरकडे जाणार्या (अद्याप) नाही आहे? काळजी नाही! ते ईमेल त्या क्षणात परत मिळविण्याचा एक सोपा मार्ग आहे. अधिक »

23 पैकी 16

वितरण याद्या सेट अप करा

आउटलुकमध्ये आपल्या स्वतःच्या मेलिंग लिस्ट तयार करा आणि सहजपणे लोकांच्या गटांना संदेश पाठवा. अधिक »

23 पैकी 17

संदेशांमधून संलग्नके हटवा

संदेश ठेवून त्याचे मोठे आकार कमी करा ई-मेल संदेशांपासून संलग्न फाइल्स काढून टाकण्यासाठी (इतरत्र त्यांना सुरक्षित केल्यानंतर) Outlook कसे वापरावे ते शोधा. अशाप्रकारे, आपण आपला मेलबॉक्स आकार ट्रिम करू शकता. अधिक »

18 पैकी 23

त्वरित प्रेषकाकडून सर्व मेल शोधा

Outlook मध्ये एका विशिष्ट प्रेषकाकडील सर्व संदेश आहेत आणि या टिपाने ते त्वरीत दर्शविले जातील. अधिक »

23 पैकी 1 9

"सर्व मेल" फोल्डर सेट अप करा

Outlook मध्ये एका खात्यात सर्व ईमेल (पाठवलेले, प्राप्त केलेले, संग्रहित केलेले, दाखल केलेले, ...) पहा. अधिक »

20 पैकी 23

आपल्याला पाठविलेले आउटलुक हायलाइट करा मेल फक्त

जेव्हा आपण एकमेव प्राप्तकर्ता असाल, तेव्हा संदेश मुख्यतः जास्त महत्वाचे आहे जर आपण सीसी: ओळीतील 45 लोकांपैकी एक आहात? येथे शोधा: केवळ आपणचः To: ओळीतील आऊटलुक हायलाइट संदेश कसे बनवायचे अधिक »

21 पैकी 21

प्राप्त ईमेल संदेश संपादित करा

आपल्या स्वत: च्या ईमेल अग्रेषित करण्याऐवजी किंवा आउटलुकमध्ये (किंवा कदाचित त्याच्या बाहेर) अन्यत्र नोट नोंदवण्याऐवजी, आपण कोणत्याही ईमेलचे योग्यरितीने संपादन करू शकता अधिक »

22 पैकी 23

स्वयंचलितरित्या सीसी: आपण पाठविलेले सर्व मेल

आउटलुक आपण ईमेल पत्त्यावर पाठवलेल्या प्रत्येक संदेशाची कार्बन प्रत पाठवू शकता. अधिक »

23 पैकी 23

टाइम-सेविंग ऍड-ऑनसह आउटलुक विस्तृत करा

ClearContext सारख्या ऍड-ऑन, नेल्सन ईमेल ऑर्गनायझर , Xobni, Lookeen, आणि स्वयं-मॅते आपल्या आउटलुक वर्कफ्लो मध्ये लक्षणीय सुधारणा करू शकतात, अगदी आपल्या हाताच्या बोटांच्या टिपाच्या जवळ अगदी योग्य माहिती टाकून, बौद्धिकरित्या फिल्टर करणे, पुनरावृत्ती कार्ये स्वयंचलित करणे आणि अधिक अधिक »